工程项目的资金和发票一直是企业对项目部管理的一个难题，建安助手app的企业办公系统在这方面采取了很多手段和方法对其进行管控，具体如下：

1、每个项目都会在合同签订前做好成本核算，谁都不会做亏本买卖。那么每个合同都会有成本控制明细表，至少会有材料、设备租赁、人工、税费、管理费等。如果需要管理得更加细致还可以把这些再细化各种类别的材料、设备租赁、人工、税费、管理费，甚至可以直接把预算明细添加到合同成本明细中，这样在付款时选择对应的明细，控制所支出的每笔明细是否超出合同成本明细。

2、控制项目支出属于真实业务，杜绝项目负责人虚报支出，导致资金流失，也回避未发生真实货物交易虚开进项发票。每笔支出都应对应所开的进项发票，同时对应采购合同、货物签收单、货物照片、施工合同成本明细等。

3、所有工程进度量、工作进度界面照片都要录入，这样收入对应所完成的工程量，确保开出发票的真实业务发生，每笔收入都应对应所开的销项发票，申报税金应按完成的工程量而不是实际收到的款项或销项发票。

4、劳务和材料以及设备租赁应通过申请招标提交计划审批，通过中标控制劳务和材料以及设备租赁单位，尽量按每笔实际到货付款清单签固定价合同，而不要签单价合同按实际收货付款。

5、项目尽量采取经营人员负责制，经营人员不得对项目实施进行管控，只能是管控资金，可以固定收益或股份合作的资金管控经营方式签订项目营销服务合同，属于项目经营人员经营所得的部分按该人员作为个体工商户向公司提供经营所得发票，不得通过其他途径向公司提供进项发票。

6、所有劳务支出无论是自行组织的劳务人员还是分包给有资质的劳务公司，其劳务人员都必须采取实名制打卡签到，老人手机人员无法打卡时可使用他人智能手机人脸识别快速的卡，原则上按每次工作起止打卡，自动计算工作时间，设置工时工价，自动计算工资，导出工资表签字确认工时和工资，发放时签收所发工资，一定是由公司公账按实发放到对应身份证银行卡上，不得转给某包工头现金发放，不得为了避个人多造劳务人员工时表，例如一般劳务工资每天都有300元一个月9000月，为了低于5000元/月，就造两个人工资，电话核实时该人员z都说不出在哪做事做了什么事，可一旦该劳务人员有歪想法到劳动稽查局投诉说没有只发了部分工资，而你有没有劳务合同，只有记工单，甚至都是劳务工头签字，你到劳务稽查局啥都没发说清，特别是劳务工头也一起使坏，那基本只有认栽。

7、千万不要相信所谓税筹公司在税收洼地成立公司获得进项发票的做法，凡没有真实业务发生的都是虚开发票，如货物采购除了有合同有资金往来也有签收单，但无实际货物销售，上游公司既不生产也没进货，提供不出物流证明和发票，货物与工程预算或结算书中名称型号数量不匹配、或上游公司经营范围没有该货物的销售……，如劳务公司没有资质，即使有资质却没有一个有该公司社保人员签字的联系单据，无法证明劳务作业是该公司实施，现在取消劳务资质办理，实行各劳务作业备案，备案种类多要求劳务作业人员多，基本难以齐全……，对于那种劳务派遣公司更是要避开，基本没有一个满足要求的，况且这样的公司是按劳务派遣服务费缴税不是按所开发票额缴税，税务机关对此查得很严。

8、往来函件一定要以公司名义统一采取邮件和电子邮箱（必须有依据证明为对方官方邮箱或工作人员邮箱或合同约定邮箱）形式，尽可能合同上指定电子邮箱。